コンテナ単位
1つのB/LやSea Waybillに含まれる車両を、コンテナ番号ごとにまとめます。
輸出前後の確認
同じコンテナの車両を一覧化し、書類不足を見つけます。
不足書類チェック
BL、輸出許可自動車情報、車検証など、必要書類があるか確認します。
現場の課題
コンテナ書類は、車両と結びつかなければ使いにくいままです。
B/Lだけでは足りない
B/L番号が読めても、どの車台番号が同じコンテナか分からないと確認作業が残ります。
表の車両と一致しない
在庫台帳の車台番号と書類上の表記が少し違うだけで、目視確認が増えます。
書類名が揺れる
Sea Waybill、VERIFIED COPY、輸出車両情報など、同じ効力の書類を判定する必要があります。
返金準備へ続く
コンテナ単位でまとまっていないと、リサイクル料金返金準備のファイル作成も遅れます。
読み取る項目
輸出済みタブに必要な情報を、書類から埋めることを目指します。
B/L・Sea Waybill
- B/L番号
- 船名・航海番号
- 船積日、仕向地、港
コンテナ情報
- コンテナ番号
- 同じコンテナの車台番号
- 台数と一致確認
輸出車両情報
- 車台番号リスト
- 輸出許可情報
- 不足書類の判定
整理結果
車両はコンテナ番号ごとにまとまり、在庫とつながります。
コンテナ別車両リスト
同じコンテナに入った車両を一覧化し、B/L、輸出日、仕向地、車台番号をまとめます。
輸出済みタブへ反映
輸出済みの車両には、在庫とは別に輸出に必要な情報を記録します。
確認が必要なこと
読み取り結果は、書類不足チェックとセットで使います。
BLありの判定
BLや同等書類を取得済みなのに不足扱いしないよう、書類名の揺れを吸収します。
輸出許可情報
輸出許可自動車情報が不足している場合は、返金準備時に不足として表示します。
人の最終確認
車台番号の読み取り違い、表の折り返し、PDFの複数ページは最終確認が必要です。
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