1. 書類を送る

写真やPDFをLINEに送るだけで、車両情報を読み取ります。

車検証、領収書、請求書、B/L、輸出許可、輸出車両情報を受け取り、登録番号、車台番号、メーカー、車名、初度登録、日付、金額を抽出します。

読み取れる内容

車両登録と仕入れ入力の入口を短くします。

登録番号、車台番号、メーカー、車名、初度登録、車検期限や輸出予定日を車両台帳に入れます。

金額、日付、相手先、車両を読み取り、仕入れや費用の記録に結びつけます。

現場の課題

登録番号、車台番号、初度登録、期限など、見落とすと後工程で確認が増えます。

金額や日付だけ残っても、どの車の仕入れ・費用なのか後で探すことになります。

LINE、Drive、紙、メールに散った書類を、車両単位でまとめ直す時間が発生します。

日本語書類に慣れていない担当者でも、必要項目だけを確認しやすくします。

読み取りフロー

整理後の状態

送った書類が、車台番号を中心に車両台帳へまとまります。あとから在庫、輸出、売却の状態を追いやすくなります。

入力画面を探さず、現場が普段使うLINEを入口にして記録できます。

確認が必要なこと

読み取り結果は、登録前に内容を確認・修正できる形で扱います。

不鮮明な写真、折れ、反射、手書きが強い場合は再送や手入力へ誘導します。

不要な個人情報は隠したサンプルでも相談できます。導入時は保管ルールに合わせます。